Stage HR Officer

West-Vlaanderen
Roeselare
0
0
Vast contract
Hospitalisatieverzekering
32 vakantiedagen

Accent is een uitzend- selectiebedrijf met meer dan 250 kantoren verspreid over België. Elk kantoor heeft zijn specialiteit: Office & Sales, Retail, Industry, Technical, Construct, Logistics, Finance…

In het hoofdkantoor te Roeselare streven we naar het optimaliseren van onze HR-processen het leveren van service naar onze Accent kantoren. We zijn dus op zoek naar gemotiveerde en georganiseerde stagiairs HR die zullen bijdragen aan de digitalisering van onze personeelsdossiers.

Hoe ziet de job eruit?

Als stagiair HR- digitalisering van personeelsdossiers, ben je verantwoordelijk voor het controleren van alle personeelsdossiers op bewaartijden en het efficiënt digitaliseren van documenten.

Je werkt hierbij nauw samen met onze HR Officers en draagt bij aan de efficiënte werking van onze HR afdeling.
De belangrijkste taken omvatten:

  • Controleren van personeelsdossiers op naleving van bewaartijden en compliance met alle relevante regelgeving.
  • Het scannen en digitaliseren van personeelsdocumenten in de digitale archieven van onze medewerkers
  • Zorgen voor een gestructureerde en nauwkeurige archivering van documenten.
  • Het ondersteunen bij een audit door het tijdig aanleveren van de gevraagde documenten

Wie ben jij?

  • Je bent een student in een relevante opleiding zoals HR of een administratief gerichte studie
  • Leergierig: je wil inzicht krijgen in de HR bedrijfsprocessen
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler
  • Een positieve mindset en je staat open voor opbouwende feedback

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een plek binnen een financieel gezond en snelgroeiend bedrijf waar werknemers zich aangemoedigd voelen om initiatief te nemen en te groeien
  • De mogelijkheid verantwoordelijkheid te nemen en om je stage op eigen tempo te doorstaan (periode en frequentie overeen te komen)
  • Een leerzame stage waarin je waardevolle ervaring opdoet binnen HR en documentmanagement
  • Een informele en flexibele werksfeer
  • Begeleiding en ondersteuning van het HR-team
  • Wekelijks vers fruit, water en frisdrank, koffie en af en toe een leuk extraatje