HR Payroll Advisor

HR Payroll Advisor bij Accent?​​​​​​​

We zijn momenteel op zoek naar een HR Payroll Advisor om het Accent HR team te versterken vanuit het Accent Support Center. Het wát? Het Accent Support Center ligt in het pittoreske Roeselare die naast de file vrije route ook de mogelijkheid biedt om tijdens de middag een frisse neus te halen. Je komt terecht in een bedrijf die de omvang heeft van een internationale groep maar de authenticiteit van een echte West-Vlaamse onderneming weet te bewaren. Een open cultuur, een dynamische omgeving en altijd op zoek naar vernieuwing en innovatie.

Kom aan boord en praat ongegeneerd West-Vlaams of schaaf je talenkennis bij met de 4de wereldtaal.

Hoe ziet een doordeweekse dag van onze Functioneel Analist eruit?

 

De focus van jouw functie betreft : het tijdig en correct berekenen en uitbetalen van de lonen.

  • Je bent het telefonische aanspreekpunt voor alle medewerkers en leidinggevenden voor al hun payroll gerelateerde vragen en staat in voor het volledige beheer en controles van de medewerkersgegevens en registraties in SuccesFactors. Bv. dagelijkse opvolging van afwezigheden, loopbaanonderbrekingen, persoonlijke data  …
  • Je kan HR gerelateerde topics zoals vakantiegeld, loopbaanonderbrekingen, sectorale informatie, verloningsystemen (CAO90, warranten, flex plan, interpretatie van de loonbrief,…)  op een duidelijke en verstaanbare manier overbrengen naar de collega’s.
  • Samen met je HR collega’s ben je verantwoordelijk voor de payroll voorbereiding en controles in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat  voor onze +1200 vaste en tijdelijke medewerkers (99% bedienden in PC200.00).  Op vandaag dragen we de verantwoordelijkheid voor de payroll van 11 verschillende vennootschappen binnen The House of HR.
  • Berekeningen en verwerking van variabele vergoedingen, uitbetalingen van bonussen, CAO90, warranten staan ook maandelijks/ per kwartaal op de planning.
  • De ingave en controles op de wijzigingen van loon m.b.t. het flexplan (cafetariaplan).
  • Je werkt samen met de andere HR collega’s mee aan de verdere praktische uitwerking van structuren, verbeteringen van processen en zoekt naar efficiëntere werkprocedures.
  • Daarnaast werk je dus heel nauw samen met andere stakeholders zoals de collega’s gespecialiseerd in Comp&ben, Talent Acquisition Partners, het Sociaal Secretariaat voor zowel uitzend als vaste medewerkers, onze Finance en Fleet afdeling en onze HR Business Analysts en HR Project Managers.
  • Je volgt de loonstructuren op de voet binnen de onderneming, geeft advies en uitleg waar nodig en zorgt voor een up-to-date flow door jouw kennis in sociale wetgeving . Het bijwerken en onderhouden van jouw vakkennis en technische vaardigheden is ten slotte uiterst noodzakelijk om deze optimaal binnen de organisatie toe te toepassen.  

Als we dan toch een minpuntje moeten meegeven: we flirten graag met onmogelijke deadlines die wij mogelijk maken door teamwork. Gelukkig sta je er niet alleen voor, want je werkt nauw samen met de andere 4 HR Advisors.

Wie ben jij?

Als toonbeeld van HR spreekt het voor zich dat je ook deze eigenschappen kan afvinken;

  • Je bent service gericht naar onze medewerkers, discreet en diplomatisch.
  • Je kan minstens  3 jaar relevante ervaring als Payroll Specialist voorleggen en je hebt een stevige kennis in arbeidsrecht & loonadministratie.
  • Kennis van SuccesFactors en/of samenwerking met het sociaal secretariaat Partena (L5)  is een sterk pluspunt.
  • Je hebt een sterke parate Franse kennis.
  • Je bent communicatief sterk (telefonisch en per mail) om complexere materie over te brengen in verstaanbare taal. Je hecht belang aan kwalitatieve opvolging van vragen.
  • Je bent flexibel en multitasken is je ‘middle name’.
  • Je leert snel zaken aan – je benadert dingen vanuit een hands on mentaliteit.
  • Je kan perfect autonoom functioneren binnen de job maar je bent ook een echte teamspeler naar de collega’s toe.

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een fantastisch HR team dat bestaat uit 13 personen (met elk een hoekje af en een passie voor koekjes en chocolade). Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Teamleader Payroll . Waarop kan je daarnaast nog rekenen?

  • Een dynamische werkomgeving: elke middag lunchen we samen met de collega’s in een gezellige lounge, waar we nadien ook nog een partijtje pingpong kunnen spelen. Move over, Google!
  • Interne en externe opleidingen: wij zorgen ervoor dat jij nog sterker wordt in jouw expertisedomein.
  • Niet minder dan 32 verlofdagen: begin al maar te dromen welke bestemmingen je straks kunt afvinken op je bucket list (wel enkel als je belooft om nadien ook terug te keren).
  • Flexibele werkuren: bad hair days vormen dus nooit nog een probleem voor jou.
  • Een motiverend salarispakket: jij kiest volledig zelf of je nu gaat voor een wagen, een tankkaart, een hospitalisatie- of groepsverzekering, nóg meer vakantiedagen… Ons flex plan biedt jou de mogelijkheid om zelf je prioriteiten aan te geven.

 

Heb je zin om met ons op avontuur te gaan?